“Manual básico de Microsoft Word”

Índice:

·         Pantalla de Microsoft Word y sus partes

·         Nuevo/abrir/ guardar/ cerrar documentos

·         Formato de fuente (tipo, tamaño, color, estilo)

·         Formato de párrafo (Alineación, sangría, viñetas)

·         Tamaño de hoja, orientación e imágenes

Un Procesador de textos o procesador de palabras es un programa de computadora que sirve para producir documentos, como cartas, trabajos escolares, reportes y prácticamente casi cualquier tipo de tarea basada en texto. Los procesadores de textos modernos tienen el recurso de de agregar imágenes y formatos especiales al documento.

Pantalla de Microsoft Word y sus partes:

http://www.aulaclic.es/word2007/graficos/ventana-word-explicada.gif

·         La Barra de Estado: Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.

·         La Barra de Desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

·         Botón de Office: Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir un archivo. Este botón es común a casi todas las aplicaciones de Microsoft Office 2007. Sustituye al menú Archivo de versiones anteriores de Office.

·         Cinta de opciones: Esta compuesta por fichas en las que se organizan comandos o acciones específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos.

·         Barra de herramientas de acceso rápido: Es una barra personalizable, con comandos independientes a los que encuentras en la Cinta de opciones. Te ayuda a tener acceso rápido a las acciones que mas utilices en un trabajo. Los comandos predeterminados de la barra son: Guardar, Deshacer y Repetir.

·         Vistas del documento: En la esquina inferior derecha de la pantalla de Word se encuentran los botones de vistas y herramientas zoom. Sirven para definir el estilo visual en que se desea trabajar. Las vistas no modifican el contenido del documento: son solo formas de verlo. Las vistas disponibles y sus características son:

1.    Diseño de impresión: Esta vista resulta útil para ver la colocación del texto y gráficos, para modificar los encabezados y pies de página, ajustar márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo.

2.    Lectura: Muestra la pantalla completa sin la Cinta de opciones ni las barras de desplazamiento. Se despliega en formato de dos hojas con una barra de herramientas en la parte superior.

3.    Diseño Web: Se usa cuando se está creando una página Web. Se pueden ver fondos, el texto de ajusta al tamaño de la ventana y los gráficos se colocan del mismo modo que un explorador web. 

4.    Esquema: Muestra la estructura de un documento en títulos y subtítulos, que se pueden contraer o expandir.

5.     Borrador o Draft: Muestra el formato del texto, pero no aparecen los limites de pagina, regla vertical, encabezado y pies de pagina, fondos, objetos de dibujo ni imagines.

·         Barra de título: contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

·        Zoom: permite ampliar o disminuir la zona de la página o el documento que estemos trabajando. (Inicio)

Nuevo/abrir/ guardar/ cerrar documentos

·         Abrir: Cuando hay un documento guardado en algún dispositivo de almacenamiento y deseamos consultarlo o modificarlo, necesitamos abrirlo. Puedes abrir un documento de cualquier de las siguientes formas:

1.    Presionando

2.     Con el Botón de Office/ Abrir…

·         Nuevo: Se puede crear un nuevo documento en cualquier momento. Aun y cuando exista ya un documento en pantalla. Para crear un documento nuevo utiliza la combinación de teclas

< Ctrl +U>, o bien, el Botón de Office/ Nuevo…

·         Guardar: El texto que escribes en un documento se almacena en la computadora temporalmente, pero para consérvalo es necesario guardarlo en un archivo. Al guardar, se especifica un nombre para el documento y la ubicación en que se almacenara para recuperarlo posteriormente. Para guardar un documento puedes usar alguno de estos métodos:

1.    Botón de Office/ Guardar

2.    La combinación de teclas

La primera vez que se guarda un documento, aparece el cuadro de dialogo Guardar como, para que puedas introducir un nombre e indicar en donde guardar el archivo. El comando Botón de Office/ Guardar como…, o la tecla , se utiliza también para guardar un documento con un nombre diferente o en una ubicación distinta actual.

·         Cerrar documentos: Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.

Para cerrar un documento hacer clic en el Botón Office, y luego hacer clic en Cerrar. Al cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla. (Inicio)

Formato de fuente (tipo, tamaño, color, estilo)

En los procesadores de textos, la palabra fuente significa un tipo o diseño de letra. Es posible utilizar muchas fuentes distintas en un mismo documento, siempre y cuando estén instaladas en tu computadora. Algunas fuentes son muy comunes, como Times New Roman, Courier o Arial.

·         Tipo de letra: Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles. Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. Se aplica en Ficha Inicio/ Fuente/ Cambiar fuente o con

·         Tamaño: De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos. Se encuentra en Ficha Inicio/ Fuente/ Tamaño de fuente o

·         Agrandar o encoger fuente: Seleccionamos el texto o palabra o carácter que queramos aplicar y clic en dichos botones » se encuentra en Ficha Inicio/ Fuente/ Encoger fuente o Agrandar fuente o (Ctrl + >) (Ctrl + <)

·         Estilo de fuente: Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado.  Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.

·         Cambiar mayúsculas y minúsculas: A veces se tiene un texto escrito solo con mayúsculas y deseamos cambiarlo a minúsculas o viceversa. Para no tener que hacer otra vez la captura del texto, es posible seleccionarlo y usar el comando Ficha Inicio/ Fuente/ Cambiar mayúsculas y minúsculas

·         Resaltador: Muy útil para mostrar el texto que seleccionemos como marcado o resaltado, tal como hacemos en un documento y marcamos cierta porción de texto con un plumón fluorescente

1.    Seleccionamos el texto que deseamos marcar y pulsamos el ícono Resaltar texto

2.    Se abre la ventana de colores y seleccionamos uno para resaltar el texto

 

·         Color de fuente: En Office Word 2007 se pueden utilizar las opciones de formato de la mini barra de herramientas para aplicar formato al texto rápidamente. Esta barra de herramientas aparece automáticamente al seleccionar texto. También aparece con el menú cuando se selecciona texto y, a continuación, se hace clic con el botón secundario del mouse.

1.    Seleccione el texto que desee cambiar y coloque el puntero en la mini barra de herramientas que aparece sobre el texto seleccionado. http://www.aulafacil.com/word-2007/Imagenes/word123.jpg

2.    Haga clic en Color de fuente y seleccione el color que desee usar.

·         Borrar formato: En Microsoft Office Word 2007 o Microsoft Office PowerPoint 2007, puede borrar fácilmente todo el formato (como el formato de negrita, subrayado, cursiva, color, superíndice, subíndice, etc.) del texto y restablecer el texto a sus estilos de formato predeterminados.

1.    Seleccione el texto del que desea borrar el formato.

2.    En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, siga alguno de estos procedimientos:

§  En Word 2007, haga clic en Borrar formatoImagen del botón.

§  En PowerPoint 2007, haga clic en Borrar todo el formatoImagen del botón.   (Inicio)

Formato de párrafo (Alineación, sangría, viñetas)

En Word, el final de un párrafo está delimitado por el uso de la tecla . Antes de aplicar formato a un párrafo es necesario seleccionarlo o simplemente colocar el punto de inserción en el. Después se puede modificar con los comandos de la Ficha Inicio/Párrafo.

·         Alineación: En un parrado, la alineación se refiere a la posición del texto entre los márgenes izquierdo y derecho de la hoja del documento. Básicamente, el texto puede estar alineado a la izquierda, centrado, alineado a la derecha o justificando. 

·         Sangría: La sangría es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto, o bien, entre el margen y la primera línea de cada párrafo. En la Ficha Inicio/ Párrafo esta los botones de Disminuir sangría y Aumentar sangría, que son la forma más simple de mover la sangría izquierda del párrafo en que se encuentre el punto de inserción. Si necesitas mover la sangría derecha o tener más control, debes abrir el cuadro de dialogo Párrafo, usando el iniciador de cuadro de dialogo.

·         Viñetas: Cuando queremos organizar en un documento, se pueden agregar automáticamente números o viñetas. Una viñeta es un pequeño símbolo que resalta los elementos de una lista, como un círculo, cuadrado o una pequeña imagen. Las secuencias por sus partes, se distinguen mejor con números o incisos. Las listas multinivel son útiles para organizar información en diferentes jerarquías, usando una combinación de números, incisos y sangrías.   (Inicio)

Tamaño de hoja, orientación e imágenes

·         Tamaño: Permite elegir alguno de los tamaños de pagina estándar, o bien definir un tamaño personalizado mediante la opción Mas tamaños de papel… de la ficha Diseño de pagina

·         Orientación de página: Puede ser vertical (predeterminada) u horizontal. En Diseño de Pagina

·         Imágenes: En un documento podemos insertar casi cualquier ilustración, ya sea una fotografía digitalizada, fotografías de un CD-ROM o gráficos de Internet. Las imágenes se insertan mediante los botones Ficha Insertar/ Ilustraciones/ Imágenes y Ficha Insertar/ Ilustraciones/ Imágenes Prediseñadas

·         Márgenes: El espacio en que se puede escribir en una hoja está delimitado por los márgenes derecho, izquierdo, superior e inferior. La opción Márgenes personalizados permite definir numéricamente las dimensiones del área útil del documento.  En Diseño de Pagina    (Inicio)

Bibliografía: Libro “Procesador de textos Modelo de Acreditación Word” de Carlos Zepeda Chehaibar

Editorial Grupo Educare       Año de impresión: 2011